DND Systems ist ein Software-Engineering-Unternehmen. Wir bilden ab, wie ein Betrieb tatsächlich arbeitet, entwickeln ein passgenaues operatives System darum herum und setzen darin KI-Agenten ein, die die wiederkehrende Arbeit ausführen — Angebote, Dokumente, Finanzprozesse, Reporting, Korrespondenz.
Entwicklungsgesellschaft in Zypern · Vertriebspartner in DACH und weltweit.
DND Systems entstand aus einer einfachen Beobachtung: Den meisten Unternehmen fehlt keine Software. Sie leiden an Software, die nichts damit zu tun hat, wie sie tatsächlich arbeiten — also verbringen Menschen ihre Tage damit, Daten zwischen Werkzeugen zu bewegen, die nie für ihr Geschäft gedacht waren.
Wir machen es umgekehrt. Wir modellieren zuerst den realen Prozess, entwickeln ein System darum und lassen dann KI-Agenten mit vollem Kontext darin arbeiten. Das Ergebnis ist eine operative Ebene, die dem Unternehmen gehört — statt zwölf Abos, gegen die es kämpft.
Die Entwicklung findet im eigenen Haus statt. Der kommerzielle Zugang läuft über ein Partnernetz, damit Kunden immer einen Ansprechpartner im eigenen Markt und in der eigenen Sprache haben.
Jedes Projekt kombiniert diese Disziplinen anders. Unverändert bleibt die Reihenfolge: Prozess verstehen, System bauen, dann darin automatisieren.
Eine strukturierte Aufnahme jedes wiederkehrenden Ablaufs, Systems und Übergabepunkts. Das Ergebnis ist eine technisch belastbare Karte des Unternehmens, kein Foliensatz.
Webanwendungen rund um die aufgenommenen Prozesse — Angebote, Aufträge, Finanzabläufe, Planung, Dokumente, Controlling. Im Eigentum des Kunden, nicht gemietet.
Spezialisierte Agenten, die mit echtem Kontext im System arbeiten: Dokumente lesen, Angebote entwerfen, Daten abgleichen, Korrespondenz beantworten, Ausnahmen eskalieren.
ERP, Buchhaltung, CRM, Telefonie, E-Mail und Lieferanten-APIs hinter einem Datenmodell vereint, damit jeder Agent und jedes Dashboard dieselbe Wahrheit liest.
Live-Reporting zu Betrieb und Finanzen — Margen, Liquidität, Auftragsbestand, Auslastung — vom System erzeugt statt von Hand zusammengetragen.
Das System verändert sich mit dem Unternehmen. Änderungswünsche werden laufend umgesetzt, mit Monitoring, Versionierung und Support dahinter.
KI ohne System darunter erzeugt Demos. KI auf einem System, das das Geschäft abbildet, erzeugt Arbeitsergebnisse. Deshalb beginnen wir nie mit dem Modell — wir beginnen mit dem Prozess, kodieren ihn in Software und geben Agenten erst dann die Befugnis, darin zu handeln: mit klaren Grenzen und einem menschlichen Prüfpfad für alles, was zählt.
Jedes davon ist ein echtes Kundensystem — deren Prozesse, in deren eigene Software überführt. Es ist kein Produktkatalog, sondern der Beweis: Jeder Prozess mit wiederkehrender Struktur lässt sich modellieren und an KI-Agenten übergeben.
Eingehende Anfragen werden automatisch qualifiziert und in ein kalkuliertes, geprüftes, versandfertiges Angebot überführt. Tourenplanung, Materialnachbestellung und Dokumentationspflichten laufen parallel. Das Liquiditätsmodell verrechnet offene Aufträge, Vorfinanzierung und Zahlungseingänge — der Inhaber weiß heute, wie der nächste Monat aussieht.
Jede Stufe liefert etwas Nutzbares. Nichts wird auf einem Fundament gebaut, das nicht zuvor produktiv bestätigt wurde.
Wir sitzen mit den Teams zusammen und erfassen jeden wiederkehrenden Ablauf, jedes System und jede Übergabe, Schritt für Schritt.
Aus der Karte werden ein Datenmodell, ein Interface-Entwurf und ein Lieferplan mit klaren Stufen.
Die operative Software entsteht und wird an bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Kommunikationssysteme angebunden.
Ein Agent je Domäne — Finanzen, Angebote, Korrespondenz — trainiert auf den eigenen Prozessen und Daten des Kunden.
Das System wächst mit dem Unternehmen: neue Abläufe, neue Märkte, neue Anforderungen.
Wir sitzen mit den Teams zusammen und erfassen jeden wiederkehrenden Ablauf, jedes System und jede Übergabe, Schritt für Schritt.
Aus der Karte werden ein Datenmodell, ein Interface-Entwurf und ein Lieferplan mit klaren Stufen.
Die operative Software entsteht und wird an bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Kommunikationssysteme angebunden.
Ein Agent je Domäne — Finanzen, Angebote, Korrespondenz — trainiert auf den eigenen Prozessen und Daten des Kunden.
Das System wächst mit dem Unternehmen: neue Abläufe, neue Märkte, neue Anforderungen.
Der rote Faden: von unten gebaut, von oben gedacht. Wenn das Fundament von Anfang an davon ausgeht, dass eines Tages autonome Agenten darauf laufen, werden Prozess und Software ab Tag eins richtig konstruiert.
Jedes Projekt wird Stufe für Stufe abgegrenzt, angeboten und freigegeben. Keine offenen Retainer, keine Arbeit ohne definiertes Ergebnis.
Ein in sich abgeschlossenes Projekt, das mit einer dokumentierten Prozesslandkarte, einem Automatisierungsinventar und einem kalkulierten Architekturvorschlag endet. Das Ergebnis gehört dem Kunden — unabhängig davon, ob wir danach bauen.
Wir bauen und integrieren das operative System in definierten Stufen. Jede Stufe wird separat angeboten, produktiv gestellt — und erst dann beginnt die nächste.
Sobald die Agenten produktiv sind, betreiben, überwachen und erweitern wir das System, während sich das Geschäft verändert — neue Abläufe, neue Märkte, neue Anforderungen.
Festpreis je Stufe, angeboten, sobald diese Stufe abgegrenzt ist. Zuerst wird das Audit angeboten; alles danach wird auf Basis der Ergebnisse kalkuliert, nicht auf Annahmen. Vertrag, Rechnung und Support laufen in EUR über unsere EU-Gesellschaften.
Ein erfahrenes Team trägt die gesamte Transformation: Prozesse verstehen, Software bauen, die KI-Belegschaft produktiv setzen. Kunden bleiben in ihrer Domäne — eine eigene IT-Abteilung ist nicht nötig.
Systemarchitektur · KI-Transformation
Definiert das Zielbild, bevor eine Zeile Code entsteht: wie das Unternehmen laufen soll, wenn die tägliche Verwaltung nicht mehr bei der Führung landet. Daraus entsteht ein klarer Plan, welche Arbeit das System übernimmt und wo Menschen bewusst die Kontrolle behalten.
Prozessaufnahme · Delivery-Management
Führt die Discovery-Phase: Welche Aufgaben fallen täglich an, welche Abläufe wiederholen sich, wo geht heute Zeit verloren. Er nimmt diese Prozesse auf, dokumentiert sie nachvollziehbar und überführt sie in den Lieferplan, mit dem das Engineering-Team arbeitet.
Engineering · Software · KI-Umsetzung
Macht aus dem Plan die eigene Software des Kunden. Prozesse werden umgesetzt, getestet und geschärft, bis sich das System selbstverständlich bedient. Darauf entstehen die KI-Agenten und gehen Domäne für Domäne in Betrieb.
Die DND Systems Business Automation Systems Ltd entwickelt und lizenziert die Software. Vertrieb, Beratung und lokale Betreuung übernehmen autorisierte Vertriebspartner — damit jeder Kunde einen Ansprechpartner in seiner Region und Sprache hat.
Paracelsusstraße 1
91710 Gunzenhausen, Germany
Geschäftsführerin: Ilona Heubusch
WhatsApp +49 152 240 388 10Erster Ansprechpartner für Beratung, Angebote, Projektbegleitung und Service im deutschsprachigen Raum.
Georgiou Karaiskaki 11–13
Carisa Salonica, Flat / Office 102
7560 Larnaca, Cyprus
Autorisierter Vertriebspartner, internationale Märkte
WhatsApp +357 96 645 218Betreut kommerzielle Anfragen, Partnerschaften und Rollouts außerhalb der DACH-Region.
Interesse, DND Systems in einem noch nicht abgedeckten Markt zu vertreten? Partneranfragen an worldwide@dnd-systems.io.
Individuelle Software und autonome Agenten ergeben nur Sinn, wenn Eigentum, Datenverarbeitung und Kontrolle vor der ersten Codezeile geklärt sind. So klären wir sie.
Quellcode, Datenmodell und Dokumentation gehen an den Kunden über. Keine Abhängigkeit von einer Plattform, die nur wir betreiben können.
Das Engineering-Unternehmen sitzt in der EU. Systeme laufen standardmäßig in EU-Rechenzentren — oder im eigenen Cloud-Konto des Kunden, wenn Richtlinien es verlangen.
Datensparsamkeit, Rollenrechte, Audit-Trails und Auftragsverarbeitungsverträge sind Teil der Umsetzung — kein Dokument, das am Ende nachgereicht wird.
Jeder Agent hat einen klaren Rahmen, Freigabeschwellen für alles Wesentliche und einen menschlichen Prüfpfad. Aktionen sind protokolliert und umkehrbar.
NDA vor der Analyse, Zugriffe nach dem Least-Privilege-Prinzip — und Kundendaten werden nie zum Training fremder Modelle verwendet.
Remote-first, mit Vor-Ort-Workshops dort, wo sie die Anreise wert sind. Projektsprache Englisch oder Deutsch, kommerzielle Betreuung in fünf weiteren Sprachen.
Die Fragen, die uns Unternehmen aus Europa, dem Golfraum und Amerika vor dem ersten Gespräch stellen.
Etwas, das hier nicht beantwortet ist? Schreiben Sie an hello@dnd-systems.io
Ja. Das Engineering sitzt in Zypern, die kommerzielle Betreuung läuft über ScalePro Marketing im deutschsprachigen Raum und DVF Ventures weltweit. Projekte werden remote umgesetzt, mit Vor-Ort-Workshops dort, wo sie die Anreise wert sind.
Für operativ tätige Unternehmen, deren Prozesse aus Standardsoftware herausgewachsen sind — typischerweise 10 bis 500 Mitarbeitende mit wiederkehrender, dokumentenlastiger Arbeit in Angebot, Finanzen, Compliance oder Leistungserbringung.
Standardsoftware zwingt das Unternehmen in ihr Modell. Wir drehen das um: Das System wird um den tatsächlichen Prozess gebaut — genau das ist die Voraussetzung für Automatisierung, der man trauen kann.
Dem Kunden. Quellcode, Datenmodell und Dokumentation werden übergeben, und das System kann im eigenen Cloud-Konto des Kunden laufen.
Das Prozess-Audit dauert zwei bis drei Wochen. Ein erstes Produktivmodul folgt typischerweise innerhalb von acht bis sechzehn Wochen, je nach Integrationstiefe.
Festpreis je Stufe, angeboten, sobald die Stufe abgegrenzt ist. Zuerst wird das Audit angeboten; alles danach wird auf Basis der Ergebnisse kalkuliert statt auf Annahmen.
Nein. Architektur, Umsetzung, Integration, Deployment und Betrieb liegen bei uns. Vom Kunden brauchen wir Fachwissen und Entscheidungen.
Agenten arbeiten in definierten Grenzen, mit Freigabeschwellen für alles Wesentliche. Jede Aktion ist protokolliert und umkehrbar, Ausnahmen gehen an einen Menschen statt geraten zu werden.
Projektumsetzung auf Englisch und Deutsch. Kommerzielle Gespräche zusätzlich auf Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Russisch über unser Partnernetz.
Mit einem 30-Minuten-Gespräch darüber, wie das Unternehmen heute läuft — danach folgt schriftlich, was ein Audit umfassen würde und was es kostet.
Wenn Agenten den Großteil wiederholbarer Arbeit übernehmen, folgt die naheliegende Frage: Was tun die Teams dann eigentlich?
Sie tun die Arbeit, für die sie eingestellt wurden. Kunden statt Papierkram. Urteilsvermögen statt Dateneingabe. Das Unternehmen voranbringen, statt den Tag zu überstehen.
Verwaltung, Abgleich und Dokumentation wandern zur KI-Belegschaft. Menschen überwachen das System als Human in the Loop: Sie geben die Richtung vor, geben frei, was zählt, und greifen ein, wo es wirklich um etwas geht.
Mehr Ergebnis. Weniger Overhead. Arbeit, die sich lohnt.
Erzählen Sie uns, wie das Geschäft heute läuft. Wir sagen Ihnen, welche Teile sich in Software abbilden lassen, welche KI-Agenten übernehmen können und was eine erste Stufe realistisch kostet und bringt.
