Procesamiento inteligente de documentos (IDP)
Definición
El procesamiento inteligente de documentos extrae datos estructurados de facturas, albaranes, contratos o formularios, los valida contra los datos maestros y los registra en el sistema de destino. Combina OCR para la lectura con modelos para la interpretacion y reglas para la verificacion.
Leer la pagina es la parte facil. El valor esta en las comprobaciones: existe el proveedor, coincide el importe con el pedido, es correcto el tratamiento fiscal, es un duplicado.
Un flujo bien construido informa de su propia confianza y solo remite a una persona los documentos dudosos.
En la práctica
- OCR mas interpretacion basada en modelos mas validacion por reglas
- Las puntuaciones de confianza deciden el registro automatico o la revision
- Las comprobaciones de duplicados y datos maestros evitan errores costosos
Términos relacionados
- OCR (reconocimiento optico de caracteres)El OCR convierte escaneos, fotografias y PDF en texto legible por maquina. Es el paso inicial de la automatizacion documental y solo entrega caracteres: el significado, la validacion y la logica de registro los añaden las capas superiores.
- Supervision humana (human in the loop)Supervision humana significa un punto definido en el que una persona revisa, aprueba o corrige el trabajo del sistema de IA. El traspaso se diseña de antemano para disparadores concretos -umbrales de valor, baja confianza, contrapartes desconocidas- en lugar de dejarlo al azar.
- Integracion con ERPLa integracion con ERP conecta el software operativo y los agentes de IA con el sistema de registro de pedidos, articulos, clientes, existencias y contabilidad, de modo que la automatizacion lee datos actuales y escribe los resultados de vuelta en los libros en lugar de en una hoja de calculo paralela.