01
Comptabilité
Les documents sont lus, classés et préparés automatiquement. Une personne valide. La clôture mensuelle est passée de plusieurs jours de collecte à une simple session de revue.
À propos
Nous avons d'abord construit cela pour nous-mêmes.
DND Systems est une petite équipe senior originaire d'Allemagne, de Pologne et de Macédoine du Nord, basée à Larnaca, à Chypre. Ensemble, nous cumulons plus de 20 ans d'expérience en opérations, en ingénierie logicielle et en mise en œuvre de l'IA — et nous faisons tourner notre propre entreprise exactement comme nous la construisons pour nos clients.
- 20+
- Années d'expérience cumulées en opérations et en ingénierie
- 100%
- De notre propre back-office fonctionne sur notre propre système
- 3
- Pays d'origine, une seule équipe à Chypre
- 24h
- Délai de réponse habituel, dans le monde entier
Notre histoire
De la gestion administrative à sa disparition par l'ingénierie.
Nous ne venons pas d'un laboratoire. Nous venons de la gestion d'entreprises : des devis à envoyer le soir même, des factures que personne n'avait le temps de relancer, des documents dispersés dans cinq boîtes mail différentes. La croissance ne ressemblait jamais à un progrès, car chaque nouveau client ajoutait une couche d'administration supplémentaire.
Nous avons donc entrepris de reconstruire notre propre organisation. Pas avec un abonnement de plus, mais avec un seul système qui comprenait réellement le fonctionnement de l'entreprise — et des agents IA effectuant le travail récurrent à l'intérieur de ce système. Comptabilité, devis, gestion documentaire, relances : repensés domaine par domaine.
Cela a fonctionné. L'entreprise a continué de croître et la charge administrative a cessé de croître avec elle. Tout ce que nous construisons aujourd'hui pour nos clients a d'abord été testé sur nous-mêmes — c'est la seule raison pour laquelle nous sommes à l'aise de le déployer dans l'entreprise d'un tiers.
Notre méthode
Nous avons repensé notre entreprise avec l'IA — pas simplement automatisée à l'aveugle.
Il y a une vraie différence entre automatiser un processus et le repenser avec l'IA. L'automatisation reproduit un ancien flux de travail, erreurs comprises. Nous démontons le processus, décidons ce qui a encore du sens, et ne le construisons qu'ensuite — avec une main-d'œuvre IA qui absorbe le volume et une personne qui garde la décision.
02
Devis et propositions
Un devis est rédigé à partir des données réelles du projet en quelques minutes, dans notre propre formulation et notre propre logique tarifaire. La personne responsable le vérifie et l'envoie.
03
Communication client
Les demandes sont comprises, triées et préparées avec leur contexte. Rien n'est répondu en pilote automatique quand cela compte — la réponse reste la nôtre.
04
Reporting et contrôle
Les chiffres sont collectés en continu au lieu d'être assemblés une fois par trimestre. La direction voit l'état réel de l'entreprise, pas un exercice de tableur.
Notre principe
L'automatisation totale produit des erreurs avec assurance.
Chaque système que nous construisons implique un humain dans la boucle dès qu'il y va du jugement, de l'argent ou de la réputation. L'IA absorbe le volume — elle lit, rédige, trie, prépare, surveille. Les personnes décident. Cette règle unique est la raison pour laquelle nos systèmes restent en production au lieu d'être débranchés après trois mois.
- L'IA prépare, une personne approuve tout ce qui sort de l'entreprise.
- Chaque étape automatisée est journalisée et réversible.
- Les parcours d'escalade sont conçus avant la mise en production, pas après le premier incident.
Où nous sommes
Pourquoi Chypre.
Nous venons à l'origine d'Allemagne, de Pologne et de Macédoine du Nord. Nous avons installé l'entreprise à Larnaca car Chypre est discrètement devenue l'un des centres de gravité européens de l'IA et de l'ingénierie logicielle : la densité de talents y est réelle, le cadre réglementaire est européen et prévisible, et le rythme sur place nous a poussés à avancer plus vite qu'ailleurs.
Pour les clients, c'est tout simplement pratique. Une entité juridique européenne, une protection des données européenne, des contrats européens — et une équipe dans un fuseau horaire qui touche l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et les Amériques en une seule journée de travail.
- Siège
- Larnaca, Chypre (UE)
- Origine de l'équipe
- Allemagne · Pologne · Macédoine du Nord
- Langues de travail
- Anglais, allemand, espagnol, français, portugais, russe
- Cadre juridique
- Société européenne, RGPD, droit des contrats de l'UE
Portée
Équipe locale, clients dans le monde entier.
Nous travaillons à distance avec des entreprises en Europe, dans le Golfe et sur le continent américain — des PME dirigées par leur propriétaire aux réseaux multi-sites comptant des centaines d'implantations. Le secteur importe moins que la structure : partout où le même processus se répète chaque jour, la même ingénierie s'applique.
- Réseaux de commerce et de services multi-sites aux opérations standardisées
- PME dirigées par leur propriétaire dans le bâtiment, la logistique et les services professionnels
- Cabinets de conseil, fiscalistes et professionnels de l'immobilier avec une lourde charge documentaire
L'équipe
Trois personnes, une seule équipe responsable.
Pas de chargés de compte, pas de transmission à une équipe junior. Les personnes à qui vous parlez sont celles qui conçoivent, construisent et font tourner votre système.
Nick van der Falk
Architecture des systèmes · Transformation IA
Définit la cible avant la première ligne de code : comment l'entreprise doit fonctionner lorsque l'administration quotidienne ne retombe plus sur la direction. Il en découle un plan clair sur le travail repris par le système et les endroits où les humains gardent volontairement la main.
Niko Kozak
Cartographie des processus · Pilotage de la livraison
Mène la phase de découverte : quelles tâches reviennent chaque jour, quels flux se répètent, où le temps se perd aujourd'hui. Il consigne ces processus, les documente pour qu'ils soient reproductibles et les transforme en plan de livraison pour l'équipe d'ingénierie.
David Spirovski
Ingénierie · Logiciel · Mise en œuvre IA
Transforme le plan en logiciel propre au client. Les processus sont implémentés, testés et affinés jusqu'à ce que le système paraisse évident à utiliser. Les agents IA sont ensuite construits par-dessus et mis en production, domaine après domaine.
Prendre contact
Parlons simplement de ce qui est possible.
Décrivez-nous en quelques lignes le fonctionnement actuel de votre entreprise. Vous recevrez une évaluation honnête : ce qui peut réellement être repris par une main-d'œuvre IA, ce qui doit rester entre les mains de vos équipes, et à quoi ressemblerait une première étape raisonnable. Pas de séquence commerciale, pas d'engagement — ces échanges nous intéressent sincèrement.
Nous répondons sous un jour ouvré, en anglais, espagnol, français, portugais ou russe.